2.1文件拷贝=数据备份
有人认为文件拷贝即是数据备份，其实拷贝无法使文件留下历史记录以便追踪，也无法留下系统注册表等信息。数据备份与文件拷贝的区别在于，备份不是单纯的更换磁带、为磁带编号等一个完全程式化的、单调的操作过程。相对于文件拷贝，数据备份还包括更重要的备份管理，一个完善的备份解决方案应具备备份任务的计划性设定、磁带机的自动化操作管理，历史记录的保存及日志记录，以及支持各种数据型态(如数据库及信息系统)等功能，更重要的是能跨平台地整合不同操作系统之间的数据备份。
2.2磁盘阵列=数据备份
磁盘阵列[3](RAID)的意思是独立磁盘冗余阵列。通过RAID技术使多个独立的硬盘通过不同方式组合成一个硬盘组。设置硬盘组的目的之一是在提升磁盘的读写性能，其次是通过容错算法提供数据安全性保护。在数据保护方面，磁盘阵列通过将数据分散在不同磁盘上，使用一定的校验算法，当阵列中某一个磁盘发生硬件故障时，利用容错算法将故障盘上数据转存至其它硬盘，从而避免因磁盘损坏而丢失数据，而这并不是真正意义上的备份。数据备份除了将数据复制一份或更多份之外，还有更深一层的意义，那就是历史数据的保存，当用户进行了某些误操作时，可以利用备份将数据恢复到发生误操作之前的状态。
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